請注意,接聽電話或回覆電郵的職員,不會即時回覆任何訪問問題,但職員會︰
- 在10個工作天內,跟進書面/電郵訪問邀請,
- 聯絡你以澄請訪問的題目及目的,
- 預留足夠時間供受訪會員作準備及搜集資料 (約10-15工作天)
- 安排合適的訪問日期 (如訪問題目與本會工作不符,或該段時間無受訪者能接受訪問, 亦會作出通知)
以下是一些可以幫助我們盡快處理你的訪問邀請的做法︰
- 提早於至少1個月前預約訪問,如預約時間少於1個月,本會將不受理訪問邀請而不作任何通知。
- 在書面訪問邀請中,作出清楚的自我介紹,包括姓名、學校或機構;說明你的訪問或研究題目,並稍為解釋一下自已為什麼會選擇這個題目;如你打算訪問其他團體,亦請註明。
- 附加訪問大綱︰列出你打算問的問題 (6題或以下)。請注意︰
- 你可以註明希望進行訪問的期間(例如4月初至中、5月初或之前……等)以便職員盡量安排。
- 來信請留聯絡電話,以便職員致電跟進。
- - 一些數據性的問題(例如香港的未婚女性人數、同性戀人數),請自行查找,本會未能提供。
- 一些本會在媒體或聲明上已多次公開回應的問題,你亦可直接引用相關報導或聲明,無需進行訪問。
- 有關本會的傳媒言論及公開聲明,你可以參考本會出版的雙年刊,裡面的「附錄」部份會有索引。部份較舊的公開聲明可能無法在網上找到,歡迎你來郵索取全文。至於本會的傳媒言論則可以在香港公共圖書館內的「慧科電子剪報」服務上取得。
另外,希望你在訪問結束後,如你的研究/報告內有引用本會的訪問內容,敬請將研究結果的副本交回本會存檔。 這樣會使跟我們對貴學系/課程的學生,有一良好印象,建立互相信任的合作關係。
最後,由於受訪者在接受訪問前,亦有花時間和精力作準備、職員亦需花時間協調和跟進,希望大家能夠尊重本會付出的時間和人力、珍惜訪問的機會。